Produktivität bedeutet hier erledigte Besorgungen

Mit 63 Einträgen ist Productivity die größte Kategorie im Verzeichnis, und ihre Definition ist praktisch: Eine Besorgung ist erledigt, wenn das Formular eingereicht, der Termin gebucht oder die Antwort gesendet ist. Die Impact-Seite zählt 426 abgeschlossene Besorgungen über alle Geschichten hinweg, und ein großer Anteil davon liegt in dieser Kategorie, einschließlich zweier getrennter Berichte über 90 Opt-outs bei Datenhändlern, die in großer Zahl bearbeitet wurden.

Postfach-Arbeit ist der häufigste rote Faden. Menschen bitten Muse zu sortieren, die Quittungen und Dokumente zu finden, die in Monaten von E-Mails versteckt sind, und die Routineantworten zu entwerfen oder zu senden. Kalenderarbeit kommt als Nächstes: Termine rund um echte Rahmenbedingungen planen, Fokuszeit schützen und umplanen, wenn sich Pläne ändern. Der dritte Faden ist Papierkram: Versicherungsansprüche, Spesenabrechnungen und Anträge, die einfach, aber unerbittlich sind.

Der Eine-Stunde-Test

Ein ehrlicher Eintrag verdient Aufmerksamkeit: ein Test über sieben Tage mit zehn Besorgungen, bei dem fünf Besorgungen richtig erledigt wurden und tatsächlich etwa eine Stunde gespart wurde. Produktivitätsgewinne durch einen Agenten sind echt, aber ungleichmäßig, und das Verzeichnis bewahrt die gemischten Ergebnisse neben den Triumphen. Die Lehre aus dem Vergleich der Geschichten ist, dass Muse bei Besorgungen mit einer überprüfbaren Ziellinie am besten und bei Aufgaben, bei denen Erledigt eine Geschmacksfrage ist, am schlechtesten abschneidet.

Unten stehen 30 Productivity-Einträge zum Lernen, ausgewählt aus den Themen Postfach, Kalender, Papierkram und Massenbesorgungen. Öffnen Sie die, die Ihrer eigenen Woche am nächsten kommen, und kopieren Sie ihre Struktur: ein klares Ergebnis, der Kontext von Anfang an und eine Prüfung am Ende.

Die Beispiele in diesem Ratgeber

Möchten Sie mehr davon in Ihrem Postfach? Der wöchentliche Newsletter unten fasst die fünf besten neuen Anwendungsfälle zusammen. Oder reichen Sie Ihren eigenen ein und helfen Sie dem Verzeichnis zu wachsen.